Artikel kali ini mengulas tips membuat Annual Report yang menarik dan mudah dipahami audiens. Tidak dapat dimungkiri, salah satu kesulitan yang perusahaan dan pemilik bisnis rasakan saat membuat Annual Report yaitu mengkombinasikan desain dan konten yang menarik namun tetap memperhatikan bahwa seluruh pesan dapat tersampaikan kepada audiens.

Sedikit cerita, beberapa waktu yang lalu kami berhasil menyelesaikan Project Annual Report dengan hasil yang memuaskan menurut klien kami. Dari sana kami berkeinginan membagikan tips membuat Annual Report agar bermanfaat bagi bisnis dan perusahaan Teman Artavista. Yuk langsung saja kita simak Tips Membuat Annual Report yang Menarik dan Mudah Dipahami!

Pengertian Annual Report

Laporan Tahunan atau Annual Report adalah dokumen yang diterbitkan oleh perusahaan sebagai media untuk menceritakan kisah bisnis, kegiatan, informasi keuangan dan operasional perusahaan sepanjang tahun.

Peranan Annual Report sangat penting bagi perusahaan. Semua informasi yang penting harus  dikemas sedemikian rupa sehingga masuk dalam konten Annual Report. Namun, Anda harus mengemasnya dengan padat dan jelas. Jangan sampai konten Annual Report penuh, namun tidak ada inti cerita atau tidak ada konten yang bermanfaat bagi pihak yang berkepentingan. Hal ini sejalan dengan tujuan dibuatnya Annual Report untuk memberikan ringkasan utama tentang pencapaian perusahaan sepanjang tahun terakhir, serta arahnya pada masa mendatang kepada pemegang saham, investor dan pihak-pihak yang berkepentingan lainnya.

Bagaimana Cara Membuat Annual Report yang Mampu Menarik Pembaca?

Annual Report harus memuat informasi penting tentang pencapaian perusahaan yang mampu menarik dan memukau audiens. 

“Wah ternyata perusahaan ini mempunyai prospek yang bagus kedepannya” atau “Ternyata, kegiatan kemanusiaan perusahaan ini telah menjangkau masyarakat di seluruh Indonesia” bahkan “Kami sangat senang menanam saham di perusahaan ini, karena keuntungan yang meningkat tiap tahunnya”. Itulah kesan yang setidaknya tersampaikan kepada audiens setelah membaca Annual Report. Berdasarkan pengalaman kami, kemampuan memilah dan mengolah informasi menjadi modal utama dalam menyusun Annual Report. Anda harus memisahkan mana saja konten yang perlu dimasukkan dalam Annual Report. Jangan sampai Annual Report berisi tulisan yang penuh dan rumit dipahami! Sertakan pula elemen visual agar dokumen resmi ini tetap menarik.

7  Tips Membuat Annual Report yang Menarik dan Mudah Dipahami

Bagaimana desain Annual Report dikatakan menarik menurut Teman Artavista? Idealnya, pembaca harus dapat memindai seluruh isi dokumen tanpa kesulitan mana yang harus dibaca terlebih dahulu guna mendapatkan informasi relevan yang mereka butuhkan. Sederhananya, mulai dari cover sampai bagian akhir  audiens tidak merasa bosan serta banyaknya data juga bukan masalah dalam memahami isi Annual Report. Nah, inilah tips membuat Annual Report yang menarik dan mudah dipahami:

1. Tentukan Pesan Utama dan Tema

Annual Report sebagai media bagi perusahaan untuk menunjukkan pencapaian dan dampak dari pencapaian tersebut. Informasi yang berisi keterkaitan antara misi, aktivitas bisnis dan pencapaian perusahaan sangat disoroti oleh pihak internal dan eksternal dalam Annual Report. Setiap tahunnya, perusahaan akan mengangkat tema yang berbeda. Pastikan Anda menentukan tema dan konten utama (highlight) yang sesuai dengan kegiatan perusahaan selama satu tahun terakhir. Sebagai contoh dalam Project Annual Report bersama Pertamina Foundation kemarin, mengangkat tema Maju Menu Hijau dan konten utamanya Blue Carbon Initiative. Nah, konten utama biasanya berupa kegiatan atau project yang paling diunggulkan, komitmen, pencapaian dan strategi perusahaan dalam tahun tersebut.

2. Buat Daftar Konten dan Strukturnya

Setelah menentukan tema, langkah selanjutnya yang harus dilakukan yaitu membuat daftar konten dan strukturnya. Ini bisa jadi bagian tersulit loh. Anda harus mengumpulkan semua informasi kemudian memutuskan mana saja yang perlu disertakan dan tidak ke dalam Annual Report. 

Terlepas dari komponen dasar seperti kata pengantar, surat dari dewan pengawas, profil bisnis, dan laporan keuangan, Annual Report harus memiliki struktur alur cerita secara keseluruhan. Nah, struktur cerita laporan ini kita muat dalam daftar isi. Sedikit tips gunakan narasi yang jelas, tidak ambigu dan padat. Jangan sampai Anda membesar-besarkan pencapaian atau menyamarkan kerugian yang Anda hadapi.

3. Gunakan Desain yang Sesuai dengan Perusahaan dan Menarik

Tips membuat Annual Report yang menarik tidak terlepas dari pemilihan desain. Inilah sedikit tips desain yang menarik dan mudah dipahami:

• Gunakan heading dan subheading
• Gabungkan dua jenis font untuk judul dan subjudul
• Berikan ruang untuk foto, grafik, infografis, dan elemen visual menarik lainnya
• Gunakan template warna yang konsisten sesuai dengan brand perusahaan Anda

4. Menampilkan Data Keuangan Secara Rinci

Jangan sampai terlewat ya! Inilah bagian yang paling diperhatikan oleh pemegang saham. Tugas Teman Artavista adalah menampilkan laporan keuangan secara rinci, namun tetap mudah dipahami. Melalui laporan keuangan, para investor, pemegang saham, karyawan, dan pemangku kepentingan bisnis lainnya dapat menentukan seberapa baik kinerja perusahaan, kemampuannya dalam melunasi utang dan rencana pertumbuhan kedepannya.

5. Jangan Lupa Visualkan Data

Permasalahan yang paling sering dihadapi dalam menyusun Annual Report yaitu kesulitan membuat data perusahaan menarik dan mudah dipahami. Bahkan terkadang tampilan data terkesan membosankan. Sedikit tips agar mudah dipahami, gunakan grafik, chart dan teknik memperbesar angka (by number) dengan warna yang harmoni. 

Berdasarkan pengalaman Tim Artavista, beberapa perusahaan kesulitan dalam membuat Visualisasi Data. Oleh karenanya mereka meluangkan waktu untuk belajar dengan mengikuti training bersama kami. Bisa juga Anda terima beres Visualisasi Data yang memukau dengan menggunakan Jasa Visualisasi Data atau Annual Report bersama tim Artavista. Bukankah data merupakan elemen kunci dari cerita perusahaan Anda?

6. Berikan Perhatian Lebih pada Cover

Perhatian utama terletak pada cover bukan? Gunakan cover sebagai kesempatan untuk memberikan gambaran kepada audiens tentang apa saja yang Anda tuangkan dalam laporan tahunan. Sedikit tips Anda bisa menuliskan tema pada bagian cover kemudian kolaborasikan dengan design yang mencakup keseluruhan isi konten terpilih.

7. Saatnya Proses Editing

Apakah Annual Report Teman Artavista sudah selesai? Atau sedang mengalami kesulitan? Saat semuanya sudah siap, baik desain maupun konten telah menjadi satu kesatuan Annual Report langkah selanjutnya periksa kesalahan ejaan dan tanda baca.  Anda tidak hanya perlu membacanya satu kali namun berulang-ulang kali. Setelah semua ejaan dan tanda baca selesai, jangan lupa luangkan waktu untuk fokus pada konten. Apakah konten sudah mudah dipahami? Jika saat Anda membaca Annual Report namun sering timbul pertanyaan seperti “Maksudnya kalimat ini bagaimana?” berarti konten masih sulit dipahami.

Nah, itulah Tips Membuat Annual Report versi tim Artavista. Dibandingkan membuat Annual Report secara manual, sebenarnya banyak jalan ninja yang bisa Anda pakai untuk membuat Annual Report dengan lebih mudah dan cepat. Mulai dari template hingga menggunakan Jasa Annual Report Tepercaya. Kabar baiknya, Tim Artavista juga menyediakan Jasa Annual Report yang telah bekerja sama dengan banyak perusahaan di Indonesia.

Kami sangat terbuka dengan pertanyaan dan diskusi. Kalau ada pertanyaan terkait Cara Pembuatan Annual Report yang Mudah Dipahami seperti artikel ini bisa langsung DM instagram kami. Yuk konsultasikan sekarang dengan Artavista! Visualkan laporan tahunan Anda menjadi sebuah karya yang berkesan!