Tahun 2023 ini, Artavista dihubungi kembali oleh Pertamina Foundation untuk mengerjakan project Annual Report tahun 2022. Setelah tahun sebelumnya juga mengerjakan Annual Report tahun 2021. Mereka merasa puas dengan project yang telah kami kerjakan, hingga memutuskan repeat order.

Dalam pengerjaan project ini, Tim Artavista selalu open discussion dengan Tim Pertamina Foundation. Tidak hanya itu, klien juga dapat memantau secara live apa yang sedang kami kerjakan dan memberikan masukan di Figma. Yap, semua dapat berkolaborasi. Akhirnya, 400 halaman dokumen berhasil kami visualkan menjadi 40 halaman dokumen yang padat, berkesan dan interaktif.  Yuk simak cerita seru Pengerjaan Annual Report Pertamina tahun 2022 di artikel ini!

Sekilas Tentang Pertamina Foundation

Teman Artavista pasti sudah sangat tidak asing dengan Pertamina Foundation bukan? Pertamina Foudation adalah salah satu yayasan yang dibuat oleh PT Pertamina (Persero). Sebagai yayasan nirlaba, hadir dengan harapan untuk meningkatkan efektivitas kegiatan yang berkaitan dengan tanggung jawab sosial serta lingkungan melalui program-program yang diusung sehingga mampu memberikan kontribusi positif terhadap para masyarakat luas dan stakeholder.

Melalui program di bidang sosial, lingkungan dan pendidikan Pertamina Foundation terus melakukan kegiatan yang bermanfaat bagi masyarakat luas, mulai dari membantu korban bencana alam, perlindungan keanekaragaman hayati, pemberdayaan dan bantuan bagi para usaha perempuan hingga beasiswa pendidikan sampai tingkat perguruan tinggi. Kegiatan ini sejalan dengan visi menjadi yayasan modern dan tepercaya melalui pemberdayaan masyarakat yang inspiratif untuk Indonesia maju dan sejahtera. Bagaimana apakah Teman Artavista pernah terlibat dalam program yang diselenggarakan oleh Pertamina Foundation? Tidak dapat dimungkiri programnya tersebar di seluruh Indonesia.

Ada Apa dengan Annual Report Pertamina tahun 2022?

Program dan kegiatan yang diselenggarakan Pertamina Foundation sangat berdampak bagi masyarakat bukan? Ribuan masyarakat Indonesia telah merasakan dampaknya langsung! Sayang sekali, bila komitmen ini tidak tersampaikan kepada pihak internal dan eksternal perusahaan.

Melalui Annual Report atau Laporan Tahunan, Pertamina Foundation ingin menyampaikan gambaran tentang apa saja yang telah berhasil mereka capai selama satu tahun. Atas kepercayaan yang diberikan, Tim Artavista berupaya memberikan desain yang memukau serta konten yang menarik, padat dan berkesan.

Tahun ini warna utama yang digunakan hijau dan mengusung tema Maju Menuju Hijau. Program yang ditonjolkan yaitu Blue Carbon Initiative sebagai upaya konservasi dan restorasi ekosistem pesisir dan laut yang diintegrasikan dengan pemberdayaan masyarakat lokal dan perlindungan keanekaragaman nabati dan hayati. Wah, menarik bukan?

Proses Pengerjaan Annual Report Pertamina tahun 2022

Sama dengan tahun sebelumnya, tim Artavista mengerjakan Project Annual Report dengan waktu yang singkat, tidak sampai satu bulan. Proses pengerjaan ini terbagi menjadi beberapa tahapan dengan kolaborasi yang menyenangkan dan menantang. Inilah tahapan yang telah kami lalui:

1. Tim Pertamina Foundation Menyampaikan Konsep yang Diinginkan

Melalui perwakilannya, Pertamina Foundation menyampaikan keinginan desain mulai dari konsep warna yang akan digunakan dan konten yang ingin dijadikan highlight Annual Report.

2. Menyamakan Konsep antara Tim Artavista dengan Tim Pertamina Foundation

Guna menjamin kepuasan mereka, Tim Artavista telah merancang beberapa konsep desain utama yang akan kami sampaikan kepada Tim Pertamina Foundation. Meskipun konsep warna dan konten sudah ditetapkan, setiap perusahaan memiliki keunikan tersendiri, bukan? Oleh karena itu, kami berkomitmen untuk memastikan desain mana yang paling cocok dan mewakili identitas Pertamina Foundation.

3. Menyiapkan Dokumen dan Gambar Pendukung

Setelah adanya kesamaan konsep antara kami dan Tim Pertamina Foundation, selanjutnya kami diberikan dokumen-dokumen yang terdiri dari hampir 400 halaman untuk disusun menjadi Annual Report sekitar 40 halaman. Meskipun, terdapat beberapa resource yang belum tersedia, Tim Pertamina Foundation juga sangat membantu kami menyediakan berbagai resource yang kami butuhkan dengan waktu yang cepat.

4. Membuat Kerangka Desain dan Konten

Tim Artavista, yang terdiri dari Project Manager, Designer dan Copywriter, bersatu untuk merancang strategi proyek dengan waktu yang terbatas ini, dengan tujuan menyelesaikannya lebih cepat dari yang diharapkan.

Tahap awal, copywriter dan designer berkolaborasi untuk membuat kerangka konten serta desain. Bukankah akan lebih mudah bekerja bila sudah tahu pondasinya?

5. Proses Pengerjaaan Desain dan Konten

Seluruh proses pengerjaan tidak ada yang saling menunggu, kami menggunakan tools Figma dan Trello guna memantau secara real time pekerjaan mana yang sedang dikerjakan oleh rekan tim lain dan mana saja yang harus diselesaikan terlebih dahulu. Kedua tools ini sangat memudahkan kami dalam management project. Tidak hanya itu, Tim Pertamina Foundation juga dapat melihat bahkan memberikan masukan bagian mana saja yang perlu dioptimalkan langsung di Figma.

6. Presentasi Project Annual Report

Setelah pengerjaan project selesai 70%, kami mempresentasikannya kepada Tim Pertamina Foundation. Meskipun kami sudah menggunakan tools Figma agar dapat dipantau langsung, namun tidak semua Tim Pertamina Foundation dapat memantaunya karena kesibukan pekerjaan. Bahkan terkadang, antar anggota Tim Pertamina mempunyai pendapat yang berbeda loh. Melalui presentasi yang kami lakukan, seluruh tim dapat berkumpul sekaligus berdiskusi terkait konten dan design apa saja yang perlu dioptimalkan sesuai kesepakatan.

7. Revisi

Kami sangat terbuka dengan revisi atau perbaikan. Setelah presentasi, pasti ada perbaikan meskipun tidak banyak jumlahnya. Revisi konten dan desain mulai dari yang paling mudah hingga paling sulit pun berhasil kami taklukan.

Hasil Annual Report Pertamina

Dalam kurun waktu yang tidak sampai satu bulan, Alhamdulillah kami berhasil menyelesaikan project ini dengan kerja sama Tim Artavista dan Pertamina Foundation. Inilah Annual Report hasil kolaborasi kami!

Nah, itulah Cerita Pengerjaan Annual Report Pertamina Foundation tahun 2022. Pengalaman yang sangat membanggakan bagi kami untuk bisa berkolaborasi dengan mereka. Besar harapan, kami bisa berkolaborasi di next project yang lain.

Terima kasih Pertamina Foundation telah memercayai kami untuk menyusun sebuah karya Annual Report yang ke dua kalinya. Semoga project ini memberikan manfaat yang besar bagi tercapainya tujuan yayasan.

Apakah perusahaan atau usaha Teman Artavista juga sedang ingin membuat Annual Report atau Laporan Tahunan? Yuk konsultasikan dengan Artavista! Visualkan laporan tahunan Anda menjadi sebuah karya yang berkesan!